Abwesenheiten eintragen

Erfassen Sie zuerst die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter, wie Krankheit, Urlaub etc.

Zahlen Sie Ihren Mitarbeitern mehr als nur Gehalt

Im nächsten Schritt kontrollieren Sie die Löhne und Gehälter und haben die Möglichkeit, Zuschläge oder Abzüge hinzuzufügen. Hier können Sie Ihren Mitarbeitern Prämien zahlen, Reisekosten erstatten oder einen Zuschuss zum Kindergartengeld eintragen.

Volle Kontrolle mit der Testabrechnung

Als nächstes führen Sie eine Testabrechnung durch. Diese simuliert die Lohnabrechnung, ohne dass Meldungen an Finanzamt und Krankenkasse versendet werden. Sie erhalten mit der Testabrechnung die Abrechnungsdokumente zu Ihrer Prüfung. Schauen Sie sich die Lohnscheine genau an. Sollte Ihnen hier auffallen, dass Sie etwas übersehen haben, können Sie dies jetzt nachtragen und erneut eine Testabrechnung durchführen. Dies können Sie beliebig oft wiederholen.

Mit der Echtabrechnung alle Meldungen automatisiert versenden

Wenn alles passt, führen Sie die Echtabrechnung durch. Mit dieser werden alle gesetzlichen Meldungen automatisch an die Behörden versendet.

Meldungen an Ämter und Behörden inklusive & Meldung an die Sozialversicherung

Mit Ihrer Lohnabrechnung werden automatisch alle gesetzlichen Meldungen versendet.

Die Meldebescheinigungen zur Sozialversicherung finden Sie unter DEÜV-Meldeprotokolle.

Meldung an das Finanzamt

Das Finanzamt erhält mit Ihrer Lohnabrechnung automatisch die Lohnsteueranmeldung und die Lohnsteuerbescheinigung.

Meldungen an Krankenkassen

An die Krankenkassen wird der Beitragsnachweis versendet sowie die Verdienstbescheinigung Krankengeld und der U1-Erstattungsantrag.

Sofortmeldungen

Bei Bedarf, z. B. in der Gastronomie oder in der Personenbeförderung, versendet die Softwarelösung Sofortmeldungen innerhalb von 24 Stunden an die Rentenversicherung.

Wie können Sie kontrollieren, ob und welche Meldungen versendet wurden?

Im Reiter "Dokumente" finden Sie alle abrechnungsrelevanten Dokumente und unter "Status" sehen Sie, welches Dokument wann versendet wurde.

Gesetzliche Meldefristen

Die pünktliche Übermittlung der Beitragsnachweise zur Sozialversicherung ist gesetzlich streng geregelt. Bei Versäumnis drohen Bußgelder. Die sozialversicherungspflichtigen Abgaben, die jeden Monat der jeweils zuständigen Krankenversicherung gemeldet werden müssen, liegen leider immer ein paar Tage vor dem letzten Tag eines Kalendermonats – und damit meistens vor dem Stichtag, zu dem die eigentliche Gehaltsabrechnung erfolgt.

Keine Frist mehr verpassen

Mit der Lohnabrechnung von Sage werden Sie an die Beitragsschätzung per E-Mail erinnert. Oder, wenn Sie es noch einfacher mögen: lassen Sie die Beitragsschätzung automatisch durchführen. Wählen Sie diese Möglichkeit bei Bedarf einfach in Ihren Firmenstammdaten unter ""Optionen und automatische Dienste"" aus.

Lohnabrechnung automatisieren

Neben der Beitragsschätzung können Sie in Ihren Firmenstammdaten auch die automatische Abrechnung aktivieren. Sie wählen einfach das Datum, an dem die Lohnabrechnung monatlich durchgeführt werden soll, und haben nichts weiter damit zu tun.

Zugriff für Mitarbeiter

Geben Sie Ihren Mitarbeitern Zugriff auf die Lohnabrechnung. Sie entscheiden, ob der Mitarbeiter sich den Lohnschein herunterladen darf, Sie bei der Datenerfassung unterstützen soll oder administrative Rechte erhält - und das alles für beliebig viele Mitarbeiter.

Mehrere Firmeninhaber oder Geschäftsührer

Bei mehreren Geschäftsführern bekommt jeder bei Bedarf vollen Zugriff.

Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Statt Dokumente hin und her zu schicken können Sie Ihrem Steuerberater einfach Zugriff auf die Lohnabrechnung erteilen. Senden Sie ihm einfach eine Einladung per E-Mail und definieren Sie, wie viel Zugriff der Steuerberater auf Ihre Daten erhalten soll.